En tal sentido, en caso de recibir algún correo de KCC solicitando alguna información, lo primero que deben verificar es que efectivamente el correo fue enviado por KCC cuya única dirección de correo es kccdv@state.gov y segundo deben asegurar que los documentos solicitados deben ser enviados a kccdvdocuments@state.gov
A continuación una transcripción del tipo de correspondencia que algunos seleccionados vienen recibiendo- la misma puede variar de un caso a otro (se incluye debajo de esta la traducción al español)
from KCC DV
subject: Further DV Documents Required
Date: XX/XX/2018
“…
Case Number: 2019XX000XXXXX
Dear ************:
The Kentucky Consular Center (KCC) has completed processing of your DS-260 Diversity Visa application form and the DS-260s of all accompanying family members.
In order to continue processing your case, you must submit electronic copies of the documents below in .jpeg or.pdf format to kccdvdocuments@state.gov. Use your case number as the subject of the email. The maximum email size is 30MB. If the total size of your attachments is larger than 30MB, send multiple emails using your case number as the subject of each email. Please send your documents for KCC review only after you have collected all of the required documents for yourself and all accompanying family members. Send documents only to the kccdvdocuments@state.gov email address; for any document processing questions use the kccdv@state.gov email address.
Documents photographed or scanned with a mobile phone are acceptable, but every document must be fully legible. Illegible or incomplete documents must be re-submitted and will delay processing of your case.
All documents not in English, or in the official language of the country in which application for a visa is being made, must be accompanied by certified translations. The translation must include a statement signed by the translator that states that the translation is accurate and the translator is competent to translate.
You will take original or certified copies of all documents you submit to KCC to your visa interview at the U.S. embassy or consulate. Submit the same documents to KCC that you will take to your visa interview. Any differences between the documents you submit electronically to KCC and the originals you present at your visa interview could cause delays in processing or refusal of your visa application.
Do not mail paper documents to KCC. Any paper documents sent to KCC will be destroyed.
For more information on required documents, refer to the Department of State’s Diversity Visa webpage.
Documents Required for All Applicants:
• Copy of passport biodata page (no translation required)
• Birth certificate
• Military records for any applicant who has previously served in the military
• Police certificates for applicants 16 years of age or older from all required countries
• If you have been convicted of a crime, a certified copy of each court record and any prison record
Collect and submit your documents promptly. Your case will not be scheduled for a visa interview at a U.S. embassy or consulate until KCC has received and processed all required documents. Missing or illegible documents will delay processing of your case. Diversity visas are numerically limited and there is no guarantee a visa will be available. Only a consular officer can determine, at the time of the visa interview, if you are qualified to receive a Diversity Visa.
If you have questions about document submission, you may contact KCC at kccdv@state.gov. The KCC telephone number is 606-526-7500 (7:30 a.m. until 4:00 p.m. EST).
…
Traducción al español:
De: KCC DV
Asunto: se requieren más documentos DV
Fecha: XX / XX / 2018
Para: ...
Número de caso: 2019XX000XXXXX
Querido ************:
El Centro Consular de Kentucky (KCC) ha completado el procesamiento de su formulario de solicitud de Visa de Diversidad DS-260 y los DS-260 de todos los miembros de la familia acompañantes.
Para continuar procesando su caso, debe enviar copias electrónicas de los documentos a continuación en formato .jpeg o.pdf a kccdvdocuments@state.gov Utilice su número de caso como el asunto del correo electrónico. El tamaño máximo de correo electrónico es de 30MB. Si el tamaño total de sus archivos adjuntos es superior a 30 MB, envíe varios correos electrónicos con el número de su caso como el asunto de cada correo electrónico. Envíe sus documentos para la revisión de KCC solo después de haber recopilado todos los documentos necesarios para usted y para todos los miembros de la familia que lo acompañan. Envíe documentos solo a la dirección de correo electrónico kccdvdocuments@state.gov ; para cualquier pregunta relacionada con el procesamiento de documentos, utilice la dirección de correo electrónico kccdv@state.gov.
Los documentos fotografiados o escaneados con un teléfono móvil son aceptables, pero todos los documentos deben ser completamente legibles. Los documentos ilegibles o incompletos deben volver a presentarse y demorarán el procesamiento de su caso.
Todos los documentos que no estén en inglés o en el idioma oficial del país en el que se solicita la visa deben estar acompañados por traducciones certificadas. La traducción debe incluir una declaración firmada por el traductor que indique que la traducción es precisa y que el traductor es competente para traducir.
Llevará copias originales o certificadas de todos los documentos que envíe a KCC a su entrevista de visa en la embajada o consulado de los EE. UU. Presente los mismos documentos a KCC que llevará a su entrevista de visa. Cualquier diferencia entre los documentos que envíe electrónicamente a KCC y los originales que presente en su entrevista de visa podría causar demoras en el procesamiento o rechazo de su solicitud de visa.
No envíe documentos en papel a KCC. Cualquier documento en papel enviado a KCC será destruido.
Para obtener más información sobre los documentos requeridos, consulte la página web de Visas de Diversidad del Departamento de Estado.
Documentos requeridos para todos los solicitantes:
• Copia de la página de datos personales del pasaporte (no se requiere traducción)
• Certificado de nacimiento
• Registros militares para cualquier solicitante que haya servido previamente en el servicio militar
• Certificados policiales para solicitantes de 16 años de edad o mayores de todos los países requeridos
• Si ha sido condenado por un delito, una copia certificada de cada registro judicial y cualquier registro de prisión
Recoja y envíe sus documentos a la brevedad. Su caso no será programado para una entrevista de visa en una embajada o consulado de los Estados Unidos hasta que KCC haya recibido y procesado todos los documentos requeridos. Los documentos faltantes o ilegibles demorarán el procesamiento de su caso. Las visas de diversidad son limitadas numéricamente y no hay garantía de que haya una visa disponible. Solo un funcionario consular puede determinar, en el momento de la entrevista de la visa, si está calificado para recibir una Visa de Diversidad.
Si tiene preguntas sobre el envío de documentos, puede comunicarse con KCC en kccdv@state.gov. El número de teléfono de KCC es 606-526-7500 (7:30 a.m. hasta las 4:00 p.m. EST).
Puntos claves, en caso reciba este correo usted:
- Esta información solo sera solicitada si ud ya envió su forma DS-260 y solo si KCC lo considera aplicable en su caso.
- Debe estar pendiente de su bandeja de spam, en caso reciba este correo y nunca lo vea, ya que si no envia la información solicitada, su entrevista no sera programada nunca
- La información solicitada puede variar para cada seleccionado
- Debe enviar toda la información solo cuando tenga todos los documentos requeridos (no deben enviar los documentos de manera parcial o por partes..
- Sin importar si el documento es una fotografía (.jpg) o un documento en pdf, el documento debe ser perfectamente y completamente legible.. Mi recomendación es documentos escaneados, asegurando no se recorten partes del mismo, e incluir anversos y reversos de cada folio, en la copia digital que enviaran a KCC
- El tamaño máximo de cada envió no puede superar los 30MB, por lo cual si es así, deberá enviar varios correos.
- Todos los documentos deben estar traducidos al Idioma Ingles.
- Revise y abra cada documento antes de enviarlo, y asegure que cumple lo solicitado.. Lo ideal para evitar confusion es que cada documento tenga el nombre en Ingles del documento en si...sea por ejemplo " Police Records, Pedro Jesus Perez Sanches: y no un nombre generico.. como XXXXXX.jpg o XXXXXX.pdf
Básicamente estos serian los nombres de los documentos, en caso sean los mismos del ejemplo del correo anterior , donde los apellidos y nombres corresponden a los datos del aplicante o beneficiario cuyos documentos se están anexando:
Passport bibliographic page, Apellidos nombres.pdf
Birth Certficate Apellidos, Nombres.pdf
Military Records Apellidos, Nombres.pdf
Police Records, Apellidos, Nombres. pdf
Confirmación de KCC
Una vez suministrados los documentos via correo electronico, el seleccionado deberia recibir en su direccion de correo electronico, una confirmacion con el siguiente texto, dentro de los 10-15 días luego de enviar los mismos
Dear XXXXXXX:
Records indicate you have submitted a complete and valid DS-260 application for each family member, and you have provided all required documentation to the Kentucky Consular Center.
Interviews are scheduled numerically based on case numbers that have completed processing. Interviews for the DV 2019 program will begin in October 2018 and conclude on September 30, 2019. Please refer to the visa bulletin at www.travel.state.gov to locate the current numbers being processed. This bulletin is updated after the 15th day of each month. Once an interview date has been scheduled, you will receive notification via email to check http://www.dvlottery.state.gov.
Traducción
Estimado XXXXXXX:
Nuestros registros indican que ha presentado una
solicitud DS-260 completa y válida para cada miembro de la familia, y que ha
proporcionado toda la documentación requerida al Centro Consular de Kentucky.
Las entrevistas se programan numéricamente en
función de los números de casos que han completado el procesamiento. Las
entrevistas para el programa DV 2019 comenzarán en octubre de 2018 y concluirán
el 30 de septiembre de 2019. Consulte el boletín de visas en www.travel.state.gov
para localizar los números actuales que se están procesando. Este boletín se
actualiza después del día 15 de cada mes. Una vez que se haya programado la
fecha de la entrevista, recibirá una notificación por correo electrónico para
consultar http://www.dvlottery.state.gov.
OTROS COMENTARIOS IMPORTANTES
En el caso que no tenga el documento apostillado, envíe entonces la copia digital del documento traducido.. Luego en la entrevista, si ya lo tiene apostillado, presenta el documento apostillado y traducido
Recuerde que los documentos solicitados parecieran ser, tanto para el aplicante principal como para cada uno de los beneficiarios, sin embargo cada solicitud puede ser diferente, de allí la importancia de leer bien el correo en cuestión en caso lo reciba ud.
Recuerde, lo mas importante, en caso reciba este correo, su entrevista NO SERA PROGRAMADA, hasta que reciban sus documentos..
Visto lo anterior, es importante que luego de enviar los documentos, en caso reciba la solicitud de los mismos por parte de KCC, verifique nuevamente con ellos a los 5-7 días luego del envio, si estos fueron recibidos conformes..
No estoy claro sobre las razones de este importante cambio en el proceso de otorgamiento de citas para las visas de inmigrante, pero creo es una manera de hacer más eficiente el proceso en las embajadas o consulados de tal manera que el personal consular sea más eficiente en sus labores, poder atender más citas de visas de inmigrante en un determinado periodo y al mismo tiempo asegurar que cuando una persona ya este programada para una entrevista, esta tenga ya una clase de "pre aprobación" en el otorgamiento de su visa de inmigrante
Sin embargo, los seleccionados no deben concluir que si se envían los documentos, y se programa la cita, el seleccionado no puede ser descalificado en la entrevista.....
Al contrario, el sistema de USCIS tiene como prioridad cobrar los aranceles consulares de US$330.00 por persona y luego informar al seleccionado si este o uno de los beneficiarios esta descalificado, pero no antes del pago de los US$ 330 por persona
A pesar que esta es la manera que se viene haciendo, y como lo único constante en la vida es el cambio… todo es posible, inclusive que ahora le informen al seleccionado su descalificación, antes del pago de los aranceles.. pero tenemos que esperar ver como se mueve el nuevo sistema..
Algo delicado es que no estipulan el tiempo máximo para enviar los documentos, lo cual puede contraproducente, ya que si el seleccionado se tarda mucho, es capaz que si envía los documentos luego de un periodo prudencial (10 días máximo) puede ser que simplemente le informen que ya perdió su lugar en la cola virtual de programación de entrevista, o en el peor de los casos que ya no pueden programar su entrevista..
Lo que sí está claro con este nuevo proceso, es que está en línea con hacer los procesos de inmigración legal a los EEUU más engorrosos, y que solo aquellos que se organicen , y que puedan cumplir los requisitos podrán obtener sus visas de inmigrante y emigrar legalmente a los Estados Unidos, aun habiendo ganado la Lotería de Visas…
Favor si algún seleccionado de la DV-2019 recibe este correo, informe al respecto para que los demás seleccionados se beneficien, y estén atentos al tema
Gracias
Peter F. Roth
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