Me suspendieron la solicitud de divisas para estudiar Ingles en Europa por un año, que hago?

Soy estudiante de 7mo semestre de Ingeniería,  realice una solicitud en Cadivi para estudiar Ingles por un año en Europa, bajo la modalidad de especialización, pero me suspendieron mi solicitud y me piden envíe fondo negro de mi titulo de pregrado ( como hago con esto no estoy graduado todavía?) , además me pidieron otros documentos,  que pasa si no logro entregar esos documentos en los 15 días? Puedo meter una solicitud nueva? De poder hacer otra solicitud puedo introducirla de una vez o cuanto debo esperar?

Como puedo colocar este tipo de estudio si aun no soy profesional, es un curso, pero de un año de duración? En la solicitud pasada coloque el monto de manutención, luego la matricula y luego el seguro pero en la planilla solo aparece el monto de matricula mas el del seguro pero no la manutención,  porque? Las divisas son en euros se piden al oficial de 6 (aprox) o existe un preferencial como con el dólar?

A pesar que el correo de suspensión detalla 15 días para entregar los documentos, al final del correo se puede detallar que dan mas tiempo para el proceso , y que si no entregas simplemente el reclamo es cerrado y la solicitud caduca. Mi recomendación es siempre pelear la solicitud suspendida y tratar en lo posible de entregar los documentos solicitados en los 15 días hábiles que da Cadivi,  ya que si no lo haces existe la posibilidad que quede esta negación en tu perfil y que sirva como pretexto para suspender otras solicitudes posteriores que haga el estudiante.... Hay muchos documentos que dependiendo si solicitas las divisas estando en Venezuela o estando en el exterior, es mejor siempre incluirlos antes que los pidan, ya que si no los incluyes al final te suspenden y te los piden en la suspensión esos documentos. Y si hiciste una solicitud y te la suspendieron, lo mas posible es que si haces una nueva solicitud (que puedes hacerla inmediatamente) y no anexas los documentos solicitados en la suspensión, posiblemente te suspenderán la nueva solicitud también….

Los documentos “ adicionales” que se están convirtiendo en “”estándares””  (en adición a los que menciono en mi otro articulo sobre suspensiones de Cadivi) y que es mejor anexarlos desde el principio para evitar suspensión de la solicitudes, incluyen:

a)     Certificación de la carta original de Aceptación, por el Consulado de (país donde se va a realizar la actividad académica) en Venezuela, con nombre y cargo del funcionario. Detalle de costo por concepto de matricula y seguro, debidamente firmado y sellado por la Institución académica.  Este requisito es clave cuando el estudiante hace las solicitudes desde Venezuela, y es obviado cuando el estudiante hace la solicitud desde el exterior ya que este entrega dentro de los recaudos el registro consular de estudiante, que es emitido por el Consulado de Venezuela de su jurisdicción (y para emitir el registro consular de por si el estudiante envía la carta de matricula notariada y apostillada)

b)    Copia del registro del Ministerio de Educación del país donde esta la institución educativa donde se autorice el funcionamiento del Instituto .Este requisito lo piden usualmente cuando la institución no es una Universidad reconocida y es solo una Academia de Idiomas. Este documento debería poder emitirlo la institución donde el estudiante cursara sus estudios de Idioma, siempre y cuando sea una institución reconocida y acreditada.

c)     Fondo negro del título de pre grado o Copia fondo negro de titulo de bachiller,  debe estar en español preferiblemente- Siempre es mejor incluirlo en la primera solicitud y luego hacer mención en la carta de exposición de motivos de las solicitudes siguientes que fue incluido en la solicitud anterior numero XXXXXXX.

d)    Original Constancia de Trabajo del representante legal.

Esta es la constancia de trabajo de quien el estudiante incluye como representante legal en Venezuela, en la solicitud de Cadivi, básicamente Cadivi lo solicita para confirmar el origen de los fondos en Bs para las transferencias. Al igual que el punto anterior, para solicitudes posteriores debe aclararse en la carta de exposición de motivos que dicha información ya fue detallada en la solicitud numero XXXXXXX

e)     Carta de exposición de motivos, debidamente firmada por el estudiante, indicando:

a.   Las razones por la que realizará esta actividad académica.

b.   Fuente de financiamiento para adquirir las divisas.

Esta es una carta que el estudiante debe redactar y firmar,  donde aclarar en máximo dos páginas, porque está estudiándolo lo que está estudiando, como beneficiaran estos estudios el desarrollo socio económico del país (en esta parte lo ideal es que los estudios si son de pregrado o de nivel universitario este incluidos dentro de las áreas prioritarias del país,  igualmente se debe aclarar en esta carta de donde provienen los recursos en Bs para financiar sus estudios. En solicitudes posteriores a la primera es recomendable siempre incluir una carta, bien sea aclarando cualquier duda sobre la solicitud en si o aclarando dudas sobre requisitos ya suministrados con anterioridad, de tal manera que no vuelvan a solicitarlos (aunque esto no esta garantizado).

Soy de las personas que pienso que “quien no la debe no la teme”, si la solicitud de divisas es genuina, no hay razón para no poder conseguir los documentos que usualmente Cadivi exige. Entiendo que ciertamente a veces son una locura los documentos que  piden pero no hay nada que una buena carta aclaratoria de exposición de motivos y otros documentos claves de soporte no puedan hacer……

En tu caso recomiendo lo siguiente.

1.   Incluir una buena carta de exposición de motivos del porque el curso de Ingles (incluir detalles de mejoramiento profesional, desarrollo de carrera, etc) ver si se puede conseguir una carta de la Universidad donde te dan el permiso temporal para estudiar el idioma y aclara que todavía no has terminado tu estudios e incluye tus notas Universitarias o una constancia original firmada y sellada de la Universidad que detalle tu nombre, que carrera estudias y que eres estudiante regular de esa institución.

2.   El curso de Ingles es una especialización en el Idioma Ingles, cualquier curso que supere los 6 meses no es un curso corto, tampoco un pregrado por lo tanto es una especialización.

3.   Tal como aclaro en varias partes de mi blog, cuando se hace la solicitud de Cadivi, bajo la modalidad de curso de especialización pregrado o post-grado, el estudiante solo debe incluir las fechas de envío y finalización del curso y si es por ejemplo que va a estudiar en EEUU solo coloca 1300$ por mes, en la casilla de manutención , lo que corresponda en la casilla de matricula y lo que corresponde en la parte de seguro y el sistema genera automáticamente lo que corresponde por manutención en base al periodo que el alumno incluya (fecha de inicio y finalización de la actividad académica). Al final de la solicitud cuando esta sale ya en la nueva ventana se puede ver el total de la solicitud, y por diferencia, restando el monto de matricula y seguro se puede saber cuanto asigno el sistema por manutención, usualmente redondeado a múltiplos de 1800$ por mes (en el caso de estudios en Europa, África, Asia y Oceanía). Lo usual en estos casos es que Cadivi por semestre académico que son 16 semanas, aprueba 4 o 5 meses de manutención a 1300$ cada uno, dependiendo si es el semestre de Primavera (Enero a Mayo) , Verano (Mayo a Agosto)  u Otoño (Agosto a Diciembre). De la misma manera Cadivi lleva un control con el fin de no autorizar o liquidar mas de 12 meses de manutención al año, y lo usual entre fecha y fecha de semestre es que en la mayoría de los casos el estudiante solo recibe 11 meses de manutención al año, ya que las cartas de matricula deben especificar fecha exacta (día, mes y año) de inicio y finalización del semestre. Ningún dato de la sección de detalles de la actividad académica de la solicitud, puede quedar vacío.

4.   No he manejado solicitudes para estudiantes en Europa, pero puedo asumir que si la solicitud esta en Euros (matricula y seguro) efectivamente lo primero que debes hacer es seleccionar la correcta divisa apenas te sale la primera pantalla del tipo de solicitud ( que debe ser estudiante) y luego escoger Euros en el tipo de divisas. No estoy claro si al seleccionar Euros en esta parte, colocas la matricula y el seguro en Euros o si  debes hacer la conversión a dólares según la tasa oficial y hacer la solicitud por los montos equivalentes. Sin embargo lo que puedes hacer es colocar como moneda Euros, meter los montos de matricula y seguro en Euros y luego cuando salga la planilla puedes verificar si el sistema recalculo según tasa oficial y colocó todo en Euros (incluyendo la manutención equivalente de 1800$ por mes) o si contrariamente te esta generando una mezcla de dólares con euros , en cuyo caso deberás modificar los datos introducidos e introducir los montos en las divisas correctas para que el sistema genere la solicitud de divisas en una sola moneda (euros o dólares).

Lo usual es pedir la matricula y la manutención al mismo tiempo en la misma solicitud, y transferir directamente a la Universidad lo que corresponde a matricula y seguro y al estudiante, a su cuenta también el extranjero, lo que es manutención. En algunos casos, cuando el estudiante está en Venezuela y hace la solicitud desde Venezuela, este solicita el pago de la 1ra manutención (3 meses máximo) para que le sean liquidados en Venezuela, en efectivo, para lo cual deberá incluir la información correspondiente según el acta de consignación que aplica a su caso (Acta 359-01 -REGISTRO DE USUARIO Y AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS ESTUDIANTES. ACTIVIDADES ACADÉMICAS DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA, PREGRADO, POST-GRADO, ESPECIALIZACIÓN, MAESTRÍA, DOCTORADO E INTERCAMBIO ACADÉMICO) , en el separador de CARTA DE SOLICITUD AUTORIZACIÓN DE LIQUIDACIÓN DE DIVISAS (ALD) EN EFECTIVO CORRESPONDIENTE A LA PRIMERA O ÚNICA MANUTENCIÓN.

Abril 18,2012
Ejecutivo definio 8 areas prioritarias de estudio que recibiran dolares de Cadivi

Mayo 2, 2012
Nueva Providencia 110 de Cadivi, destinada al pago de actividades academicas en el exterior, para Estudiantes Venezolanos 

Si quiere recibir notificaciones de nuevos articulos siganos en Twitter

Suerte y espero esta información les sirva de ayuda y no dejen de revisar los directorios, pueden conseguir respuestas a muchas otras dudas..
Suerte!!

• Otros artículos sobre la Lotería de Visas...
• Otros artículos sobre Cadivi y remesas para estudiantes, residentes y pensionados
• Otros artículos sobre Visas de Turista y temas generales de Visas

-------------------------------------------------------------------------------
La información aquí contenida no constituye asesoría legal y no debe ser utilizado como un sustituto para la búsqueda de asesoría legal, en caso de ser necesaria. La contratación de un abogado o un asesor es una decisión importante que no debe basarse únicamente en la información suministrada acá. El escritor no representa ninguna oficina del gobierno ni cualquier otra entidad jurídica. Todo el contenido de esta comunicación es estrictamente para fines informativos y es la completa responsabilidad del lector cómo la utiliza