Cadivi Estudiantes : Cuanto tiempo previo se requiere para hacer los tramites si quieres estudiar en el exterior?

A pesar que Venezuela ha pasado ya en los ultimo 30 años por mas de tres modalidades de control cambiario, incluyendo RECADI (Régimen de Cambio Diferencial), CAOTAD (Comisión de Administración, otorgamiento y Administración de Divisas) y ahora CADIVI,  (Comisión de Administración de Divisas) las cuales de una manera u otra han modificado las posibilidades o la manera de que los Venezolanos acudan a instituciones académicas en el exterior a realizar actividades de mejoramiento profesional (cursos, pregrados, postgrados, doctorados, etc) muchas personas no terminan de entender la importancia de planificar las diferentes actividades que requieren estos proyectos, para asegurar el éxito de los mismos.  Como dice un dicho" No  planificar es planificar para el fracaso... (Fail to plan is planning to fail)


Aun cuando cada proyecto para realizar estudios en el exterior es muy personal y especifico, estos están siempre afectados en términos de fases, tiempos, costos, etc de acuerdo a variables tan diferentes como edad del estudiante, tipo y duracion de los estudios a realizar, país donde se estima realizar los estudios, fuentes de financiamiento de los estudios, estado civil del estudiante y el tamaño de su grupo familiar en caso de estar casado, es claro que como mínimo, realizar un proyecto de esta índole conlleva la realización de las siguientes etapas:

1. Investigación y definición de los Estudios a realizar, los cuales deben estar incluidos en las áreas prioritarias de Cadivi, en caso el estudiante vaya a solicitar remesas a través de Cadivi

2. Investigación y definicion del país donde se desean realizar los estudios, bien sea si estos son cursos de Idiomas, estudios a nivel de pregrado, post-grado o doctorado, vocacionales, etc. En este particular el estudiante debe tener claro las exigencias que define Cadivi sobre las instituciones académicas donde realizara sus estudios, a fin que sus divisas sean aprobadas, al igual que los recaudos y tiempos necesarios para tramitar solicitudes de remesas, dependiendo si son actividades conducentes a grado académico o cursos cortos, con duracion igual o inferior a 6 meses. . Detalles de esto en el articulo 1de la Providencia 116.

3. Investigación y definición de las opciones de instituciones académicas donde se quiere realizar los estudios

4. Proceso de aplicacion y admisión en la institución académica seleccionada  o en tantas como se desee ser admitido. Lo cual incluye documentos educativos del estudiante, documentos de demostración de soporte económico para realizar los estudios en el exterior, etc

5. Confirmación y tramitacion de requisitos migratorios para estudiar en el pais seleccionado (Visa).  Aca es importante conocer las limitaciones que define Cadivi para estudiantes que poseen doble nacionalidad y que se puede hacer en cada caso, aclarado en el articulo de preguntas frecuentes


6. Tramitación ante la embajada o consulado respectivo de la Visa de Estudiante , en caso de requerirse. Lo cual puede incluir el llenado de una aplicacion, pago de aranceles consulares, solicitud de cita para entrevista y luego atender la misma para obtener satisfactoriamente la visa. Por ejemplo, estos son los tramites para tramitar una visa de Estudiante para realizar estudios en los EEUU , para estudiantes Venezolanos.
 
7. Tramitación ante Cadivi de la solicitud de remesa de estudiantes. Lo cual incluye el cumplimiento completo de los detalles incluidos en este análisis completo de la Providencia 116 al igual que la aclaratoria que requieren muchos aspectos de esta tramitacion, detalladas en este articulo de preguntas frecuentes.

8. Tramites de liquidación de divisas ante el operador cambiario, una vez obtenida la aprobacion de Divisas,  lo cual posee hoy dia ciertos riesgos, en caso de solicitarse el pago en efectivo, lo cual puede verificarse en este  importante articulo sobre como hacer la liquidación de la manutencion de la mejor manera

9. Viaje al exterior del estudiante y su grupo familiar (si aplica). Lo cual puede requiere una importante planificación, para evitar el pago de multas, o la perdida del boleto. De la misma manera puede implicar la aplicacion para la activación del cupo de viajero y de la solicitud de divisas en efectivo, el caso el estudiante posea tarjetas de crédito como titular.

10. Formalización de inscripcion y otros detalles en el centro de estudios en el exterior, una vez ya el estudiante se encuentra ubicado en el exterior, en el centro de estudios

11. Inicio de actividades académicas en el exterior, según el programa educativo seleccionado.

Si tratamos de elaborar un cronograma detallado (dándole a este vinculo podrás ver en tamaño grande el cronograma e imprimirlo para que tengas una guía) de todas estas actividades, tendríamos lo siguiente:

Tal como pueden observar en el cronograma anterior, en promedio, se requieren cerca de 24 semanas para ejecutar todas las tareas criticas de un proyecto como este, en el cual se pueden identificar tres etapas criticas o "milestones":

1. Obtención de admisión en Institución Educativa en el exterior
2. Obtención de la visa de Estudiante (si aplica)
3. Tramitacion y obtencion de divisas ante Cadivi

Una vez se logra realizar estas tres actividades criticas dentro de los tiempos establecidos, usualmente el resto del proceso se lleva a cabo sin problemas, de lo contrario, el estudiante puede enfrentar serios problemas incluyendo:

1. Fecha eminente de viaje al exterior sin obtención de aprobacion de divisas por parte de Cadivi
2. Traslado al exterior del estudiante e inicio de clases, para luego recibir un correo informandoles que sus divisas no fueron aprobadas por una u otra razon.
3. Necesidad de mover la fecha original del viaje al exterior, por no haber recibido aun la aprobacion de divisas, con el consiguiente gasto adicional de penalidades por cambios en las fechas del boleto, o peor aun no conseguir disponibilidad para realizar el viaje en la fecha requerida
4. Perdida de gastos iniciales de depósitos, por cancelación del proyecto de estudios, derivado de la no aprobacion oportuna de la solicitud de divisas.


Y recuerda, si piensas realizar una solicitud de divisas para estudiar en el exterior no dejes de leer en detalle estos tres artículos, pueden ser la diferencia entre conseguir te aprueben tu solicitud, te la suspendan para pedir mas recaudos o te la nieguen..

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