Cadivi Estudiantes: Tengo que tramitar la renovacion de mi Visa F-1 y mi solicitud principal ante Cadivi, para Enero 2013, pero ya estoy en el exterior estudiando, como hago?

Actualmente me encuentro ya realizando mi pregrado en EEUU,  me negaron la solicitud para este periodo por extemporánea, pero quiero tramitarla nuevamente para el próximo periodo,  al mismo tiempo mi visa F1 se vence en Diciembre 2012 ya que estaba antes estudiando Ingles, como tramito mi solicitud principal y renuevo mi visa, si estoy en medio de mi semestre y no quiero perder clases viajando a Venezuela por mucho tiempo?



Definitivamente tu caso no es fácil e involucra una cantidad importante de logística y planificación previa, para que el proceso lo logres completar de manera rápida, en pocos días y adicionalmente logres tu objetivo de poder regresar a EEUU con tu nueva visa, dejar tu solicitud principal en tramite y regresar a terminar tu periodo actual satisfactoriamente. El factor clave para definir las fechas en las cuales debes completar las diferentes fases (renovación visa, solicitud de divisas, viaje de ida a Venezuela, viaje de regreso a EEUU, etc,) sera la fecha de inicio de tu próximo periodo académico, ya que esto definirá la fecha tope para que Cadivi reciba tu solicitud y esta no sea negada por extemporánea, al no cumplir los 30 días hábiles bancarios previos exigidos según la providencia 110, y la cual no tiene excepciones de ningún tipo. 

Partiendo de lo anterior y asumiendo tus clases del primer periodo del 2013 se inicien el 8 de Enero 2013 , una vez descuentas los feriados regulares y los feriados bancarios y le incluyes 5 días hábiles adicionales de contingencia (por si acaso el Banco se retarda en enviar tu expediente a Cadivi), tu solicitud principal debe ser entregada al operador cambiario sin excepción antes del Martes 13 de Noviembre del 2012

Los aspectos claves que debes considerar en este proceso y para tu caso en particular visto que ya estas estudiando en una Universidad en el exterior, son los siguientes

1. Asegurar que la carrera que estas estudiando sea conducente a grado académico y que se encuentre en las áreas prioritarias según publicado en la resolución  del pasado 17/04/2012,  .Si tu carrera no está incluida en el listado de áreas prioritarias, tu solicitud de divisas sera negada y habrás perdido todo tu trabajo y tiempo. Si estas estudiando una carrera no incluida en el listado, sugiero revises la opcion de remesas vía Sitme, lo cual puedes consultar en este otro articulo:

Sitme para Estudiantes o Remesas Familiares, como trabaja?

2. Obtener antes de iniciar tu viaje a Venezuela, la carta de aceptación o carta de matricula de tu Universidad, la cual debe cumplir  algunos requisitos claves que no debes olvidar:

           a.   Debe estar elaborada en Original, en papel membrete de la institución

b.   Debe incluir los datos que identifican plenamente la institución académica, su nombre, dirección completa, teléfono, fax, y correo electrónico

c.   Debe tener los datos de identificación del estudiante, incluyendo nombre completo, numero de matricula (si posee), caso contrario algún otro dato personal como fecha de nacimiento o numero de Pasaporte Venezolano.

d.   Debe detallar el periodo a cursar: fecha de inicio y fecha de finalización (DD/MM/AA). Cadivi no están aceptando fechas incompletas, deberá tener dia, mes y año tanto del inicio como de la finalización del periodo académico a cursar.

e.   Debe incluir el monto total de la matricula y del seguro medico (si este será adquirido a la misma Institución académica)  para el periodo a cursar. En algunos casos es recomendable incluir en la primera solicitud el seguro medico anual para evitar tramitarlo para cada periodo.

f.    Debe incluir el detalle de los estudios a realizar, el programa general de la actividad académica, y la duración total de la actividad académica a realizar.

g.   Debe estar firmada y sellada por la oficina quien la emite

h.   Si es posible, debe estar notariada (en el caso por ejemplo de instituciones en los EEUU donde el notariado es usualmente sin costo y realizado por la misma oficina emisora de la mencionada carta.

i.    Es importante mencionar que algunos usuarios eligen erradamente como régimen de su actividad académica un periodo de 12 meses, siendo lo correcto semestre (180 días) , trimestre (90 días) ,  cuatrimestre (equivalente al mal denominado semestre académico , que equivale a 16 semanas , 120 días o lo que Cadivi denomina Cuatrimestre) , anual (365 días), etc. Lógicamente la ventaja de colocar régimen Anula es que usualmente se logra la aprobación en la primera solicitud  principal, de los 12 meses completos de matricula y tal vez del seguro medico anual, asegurando así una protección contra futuras devaluaciones. Sin embargo  es importante recordar que en caso de haber variaciones en los costos de matricula de un semestre a otro, el estudiante podrá encontrar problemas para solicitar la matricula adicional, de la misma manera deberá asegurar que la carta de matricula especifique las fechas correctas del periodo académico anual (no debe haber incongruencias entre el régimen seleccionado para la actividad, y el tiempo determinado por las fechas del periodo detallados en la carta de matricula. Si hay incongruencias el sistema de Cadivi no generara la nueva solicitud, sea principal, sucesiva o complementaria.

De la misma forma, al estudiante solicitar la matricula anual, este tendrá que realizar oportunamente las solicitudes complementarias de manutención, quedando a discreción de Cadivi si aprueba el total de 9 meses pendientes de manutención o solo una fracción de estos, con lo cual el estudiante igualmente tendrá que tramitar recaudos adicionales (registro consular, constancia de estudios legalizada, apostillada y traducida, reporte Swift, etc)  para cada solicitud complementaria (Articulo 19, Providencia 110)  o para las solicitudes sucesivas (Articulo 20, Providencia 110) para asegurar poder seguir realizando sus estudios, todo de acuerdo al Manual de Normas y Procedimientos para la Consignación de Documentos publicado por Cadivi


2. En relación a la tramitación de la renovación de tu visa F-1 los aspectos claves son los siguientes:
       a. Llenar tu DS-160 de manera completa y fidedigna, preferiblemente desde el exterior en el portal respectivo, A fin de ganar tiempo y no tengas que hacer esto en Venezuela en los pocos días que estarías allá.
       b. Enviar vía correo electrónico la hoja de confirmación de la forma DS160 a un familiar o rep. legal que se encuentre en Venezuela  para que la imprima y luego vaya al Banco Provincial a cancelar los aranceles correspondientes, sin embargo tomar nota que según el portal de la embajada no es obligatorio para las visas tipo F, M y J realizar el pago del arancel consular antes de programar la cita y por lo tanto también podrías hacer este pago una vez llegues a Venezuela.
       c. Una vez tengas la planilla validada por el Banco o antes, debes proceder a programar la cita para tu entrevista en la embajada Americana en Caracas, no sin tomar en cuenta los tiempos usuales para la asignación de estas citas, lo cual puede ir desde una semana hasta 3 semanas (en el caso de visas de estudiantes). Teóricamente, la solicitud de la cita también la puedes hacer antes de llenar la DS-160 y de pagar los aranceles. Sin embargo yo recomiendo primero llenar la DS-160, luego pagar los aranceles y luego pedir la cita para la entrevista.
       d. Proceder a llenar e imprimir la el formulario de envío de pasaporte de DHL
Si no llevas esta forma impresa no te permitirán atender tu entrevista y perderás tu cita 
       e. Una vez asignada la fecha y hora de tu cita, deberás atender tu entrevista  asegurando de conocer todas las normas de seguridad relativas al acceso de dichas instalaciones, junto con los recaudos claves , incluyendo tu pasaporte, hoja de confirmación de tu DS160,  formas I-20 (llevar la nueva y todas las anteriores), recibo de pago de Sevis (si aplica), carta de matricula o aceptación de  la Universidad debidamente notariada, demostración de culminación de estudios anteriores (diplomas, etc) , demostración de soporte económico para realizar los estudios, y cualquier otro recaudo que ayude en el proceso de obtener tu visa sin problemas, de acuerdo a lo planteado por la Embajada de EEUU en Caracas.
      f.  En caso de haber cualquier otra duda en referencia al proceso de renovación u obtención por primera vez de tu visa F1 , sugiero revises la sección de preguntas frecuentes de la mencionada Embajada.


3. Procesar los recaudos claves de tu solicitud principal, una vez llegues a Venezuela, incluyendo entre otros:
     a. Constancia de Residencia emitida en Venezuela, por la Alcaldía o prefectura de tu municipio.
     b. Adquirir el boleto aéreo con el cual vas a regresar a los Estados Unidos a continuar tus estudios actuales e iniciar en Enero próximo tu nuevo periodo.

4. Armar tus tres expedientes una vez ya tengas los recaudos emitidos en Venezuela y hayas recibido tu pasaporte con tu nueva Visa F-1. Debes asegurar entregarlos preferiblemente no 30 días hábiles previos como dice la Providencia, si no preferiblemente 35 a  40 días hábiles de antelación al inicio de las actividades académicas, con esto garantizaras que si el banco tiene algún retardo en el envío de tu solicitud a Cadivi, este todavía llegara a tiempo y cumpliendo la norma de los 30 días hábiles previos

5. Si colocamos todas las actividades claves  en un cronograma y asumimos que las clases de tu próximo periodo se inician en Enero, tendrías mas o menos el siguiente cronograma de actividades claves:

Los aspectos claves de este cronograma son los siguientes

1. Solicitar la cita para la entrevista antes de viajar a Venezuela, ya que las citas para renovación u obtención de visas F-1 para estudiantes pueden tomas desde 7-10 días hasta 15-20 días, todo dependiendo de la época, días feriados, etc. y no puedes esperar llegar a Venezuela para solicitar tu cita. Conocer la fecha de la entrevista, es lo que también te permitirá planificar la fecha de tu viaje a Venezuela, tu fecha estimada para regresar a EEUU (una vez recibas tu pasaporte con la nueva visa estampada) al igual que comprar tu boleto de salida de Venezuela, que también te lo exige Cadivi   y  de esta manera cumplir con la entrega a tiempo de tu solicitud principal a tu operador cambiario.

2. Viajar a Venezuela, como mínimo dos días antes de la fecha de la entrevista para la obtención o renovación de la visa F1, esto te garantizara ordenar tus documentos, pagar tus aranceles (si no lo has hecho)  y culminar cualquier otro detalle previo requerido para procesar tu visa.

3. Una vez asistas a tu cita en la Embajada y aprueben tu solicitud de visa, debes proceder a tramitar en Venezuela los recaudos básicos de tu constancia de residencia emitida en la Alcaldía o la prefectura, comprar tu boleto de regreso a EEUU, con una fecha estimada que incluya que tu pasaporte sera regresado entre 7 a 10 días luego de la fecha de tu entrevista. Si lo deseas también puedes esperar recibir tu pasaporte para luego fijar la fecha de tu retorno y la compra de tu pasaje y armar tus tres expedientes para la solicitud principal de Cadivi, pero entre mas rápido puedas armar tus expedientes, entregarlos en el Banco y regresar a EEUU a continuar tu periodo académico actual, mucho mejor. Debes verificar si tu banco exige la solicitud de una cita previa (tramitada usualmente por internet) para poder recibir los expedientes ya que algunos exigen que el solicitante haga su cita en linea primero y luego en la fecha otorgada acuda a la oficina a entregar su solicitud.

4.Es clave que la solicitud principal de Cadivi sea generada en una fecha posterior a tu llegada a Venezuela, de tal manera que quede asentado que esta fue emitida estando tu físicamente en Venezuela. De la misma forma, preferiblemente el mismo estudiante debe ser quien entregue los expedientes de la solicitud en el banco. Hay algunos bancos que de manera intransigente exigen que sea el estudiante y no el representante legal entregue el expediente de la solicitud principal, por lo cual si efectivamente tiene que regresar urgentemente a EEUU sin entregar su expediente , verifique primero con su banco si este aceptara el expediente de su rep legal. En este instructivo puedes ver en la pagina 15 los detalles de como generar tu solicitud principal al igual que en la pagina 3 los detalles de como registrar tu actividad académica, en caso no lo hayas hecho.

5. Si vienes a Venezuela, aprovecha de otorgarle un poder notariado a tu representante legal. A pesar que a nivel de Cadivi el padre o la madre del estudiante pueden actuar como representante legal solo con incluir la partida de nacimiento como documento adicional en la solicitud (una vez el rep. legal este activo en Cadivi), lo ideal es que el estudiante otorgue un poder amplio a un representante legal (padre, madre, hermano o cualquier otra persona de extrema confianza) de tal manera que este pueda actuar por el estudiante, no solo a nivel de Cadivi, si no también al nivel del banco, o de cualquier otro ente publico o privado que requiera este tipo de actuación.

6. Recuerda que estos seran los recaudos de tu solicitud principal

-Cédula de identidad.

-Pasaporte venezolano Vigente

-Visa de estudiante Vigente

-Boleto de ida (salida del territorio de la República Bolivariana de Venezuela.

-Constancia de residencia emitida por la alcaldía o prefectura donde resides legalmente en Venezuela

-Carta de  aceptación o carta de matricula emitida por la institución educativa donde se llevará a cabo la actividad académica , debidamente traducida al español (explicada en detalle arriba)

-Factura pro forma contentiva del costo y la vigencia del seguro médico estudiantil.(si aplica)

-Carta de instrucción para transferencia de divisas.

-Cédula de identidad del representante legal.

-Documento público que acredite la representación legal. (Partida de nacimiento de tu padre o tu madre o poder notariado si el representante Legal no es tu padre o madre.)

Otros Documentos Anexos (recomendable)

Carta de exposición de motivos

Titulo de graduación de ultimo grado académico obtenido

Demostración de disponibilidad y origen de los fondos

 
Una vez armes tu expediente y lo entregues a tu operador cambiario 35-40 días hábiles bancarios previos, en importante revises el status de tu solicitud de manera periódica siguiendo las instrucciones publicadas en la pagina 55 de este instructivo de Cadivi 

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